MEIK ProcesIA · Versión 1.0 · publicación prevista el 08-11-2026
Del audio de la entrevista al proceso documentado.
Sin inventar lo que falta.
MEIK ProcesIA levanta y documenta los procesos a partir de las entrevistas y los documentos que ya existen. La IA propone un borrador; las personas lo revisan, lo corrigen y lo validan. Cada dato que no está en los insumos queda marcado como pendiente, nunca rellenado con una suposición.
- Se instala
- En la infraestructura del cliente
- Compatible
- BPMN 2.0 · Bizagi Modeler · bpmn.io
- Revisión
- Humana y obligatoria
El problema. Documentar un proceso con el método manual toma meses, decenas de reuniones y muchas horas de transcripción y redacción.
El borrador nace de la propia entrevista
El diagrama, el documento y las matrices se arman desde las grabaciones y los documentos que el equipo ya tiene.
Lo que falta se marca, no se inventa
Cada dato ausente queda como «por confirmar» en el diagrama y en el documento, y se convierte en la pregunta de la siguiente entrevista.
La validación sigue siendo de las personas
El dueño o dueña del proceso revisa, corrige y valida; la IA no aprueba nada.
Todos los datos que aparecen en esta página y en los videos son ficticios y se usan con fines de demostración. MEIK ProcesIA se instala y opera en la infraestructura del organismo.
Cómo funciona
Tres pasos, con una persona en cada uno
El recorrido va de los insumos que ya existen al proceso validado por su dueño o dueña.
- 1
Insumos
Reúna las grabaciones de las entrevistas, los procedimientos, los formularios y las notas del proceso.
Grabación, documento, imagen o nota: todo entra al mismo repositorio.
- 2
Borradores con IA
Revise la propuesta de diagrama, de documento descriptivo y de matrices. Cada elemento indica de qué fragmento salió.
Contenido generado con IA, sujeto a revisión humana.
- 3
Revisión y validación
El equipo corrige y el proceso avanza por estados hasta la validación del dueño o dueña, con historial de quién y cuándo.
La IA propone; las personas deciden.
Videos
Véalo funcionando
Seis recorridos sobre datos ficticios: el resumen del producto, las tres etapas del flujo de trabajo y dos piezas de evidencia complementaria. El reproductor solo se carga al pulsar reproducir.
V0 · 1:31
Resumen de la serie
El recorrido completo, del audio de la entrevista al BPMN abierto en otra herramienta.
Capítulos
- 0:05Repositorio e insumos del levantamiento
- 0:11Transcripción con hablantes y minutos
- 0:19Aviso previo y elección de insumos
- 0:30Seis artefactos en borrador
- 0:37Corrección humana y subida de versión
- 0:51El diagrama en BPMN 2.0 y SVG
- 0:59El documento sobre la plantilla institucional
- 1:09Importación de un BPMN de otra herramienta
- 1:21Tablero, horas y reuniones en la VM
Transcripción del video (texto)
V1 · 0:59
Insumos y transcripción
Grabaciones, videos y notas; transcripción en español con hablantes y salto al segundo de cada frase.
V2 · 1:39
De la transcripción al proceso
El borrador del diagrama, del documento y de las matrices, con la fuente de cada dato a la vista.
Capítulos
- 0:12Diálogo de aviso de IA y consumo de cuota
- 0:43Seis artefactos en borrador: diagrama, documento, RACI, SIPOC y registros
- 0:50Diagrama con carriles por rol
- 0:57Marcadores de lo que falta confirmar
- 1:03Clic en una actividad: la cita y el audio que la sustentan
- 1:08Objetivo, alcance y responsables
- 1:13Corrección humana del borrador, que sigue marcado como origen IA
Transcripción del video (texto)
V3 · 2:16
Revisión, validación y exportación
Edición, versiones, estados de revisión, exportación y apertura del BPMN en Bizagi Modeler.
Capítulos
- 0:12Exportación del diagrama en BPMN 2.0 y SVG
- 0:20Estados de revisión con historial
- 0:33Edición del diagrama
- 0:45Guardado como versión nueva tras el arrastre
- 0:51Versiones del proceso con autor y origen
- 0:55Restauración de una versión anterior
- 0:59Documento sobre la plantilla del administrador
- 1:11Matrices en XLSX y registros de operación
- 1:20PDF del documento
- 1:30Importación de un BPMN existente
- 1:47Apertura del BPMN en Bizagi Modeler
- 2:04Paneles de seguimiento
- 2:11Panel de almacenamiento
Transcripción del video (texto)
V4 · 0:55
Evidencia complementaria
Riesgos y controles por actividad, datos personales en los registros y administración de la conservación.
V5 · 0:35
Comparación y comentarios
Comentarios en línea anclados al documento o a una actividad, con autor y resolución registrada, y comparación de dos versiones del diagrama y del documento.
Capítulos
Transcripción del video (texto)
Los videos usan datos ficticios con fines de demostración. Se alojan en YouTube y se reproducen con el dominio sin cookies: no se carga ningún reproductor hasta que pulse reproducir.
Funcionalidades
Qué incluye, con su evidencia
Cada requisito deseable ofertado se muestra funcionando o se declara como incluido en la versión 1.0 a entregar. La columna «Estado» dice cuál de las dos cosas es, y «Evidencia» apunta al minuto del video o a la sección del manual.
17 requisitos deseables · 12 demostrados · 1 parcial · 3 documentados · 1 de servicio · 0 comprometidos para la versión 1.0
Diagrama y documentos
| Req. | Qué resuelve | Estado | Evidencia |
|---|---|---|---|
| RD-01 | Importa los diagramas BPMN 2.0 existentesImporta los diagramas BPMN 2.0 que el Servicio ya tiene documentados. | Demostrado | |
| RD-09 | Matriz de registros de operaciónGenera la base de la matriz de registros de operación, editable. | Parcial | |
| RD-14 | Plantilla institucionalGenera el documento sobre la plantilla DOCX del administrador. | Demostrado |
Levantamiento
| Req. | Qué resuelve | Estado | Evidencia |
|---|---|---|---|
| RD-02 | Acompañamiento del pilotoAcompañamiento de 20 HH durante el piloto de tres procesos, incluido en el precio. | Servicio | No es software: es acompañamiento incluido en el precio. |
Revisión y trazabilidad
| Req. | Qué resuelve | Estado | Evidencia |
|---|---|---|---|
| RD-03 | Comparación entre versionesCompara visualmente dos versiones del diagrama y del documento. | Demostrado | |
| RD-04 | Comentarios en líneaComentarios de visualizadores y dueños anclados al documento o a una actividad, con autor y resolución registrada. | Demostrado | |
| RD-05 | Riesgos, controles y activosVincula riesgos, controles y activos de información a cada actividad. | Demostrado | |
| RD-12 | Trazabilidad a la fuenteCada elemento indica el fragmento que lo sustenta. | Demostrado | |
| RD-15 | Estados de revisiónEstados de revisión por artefacto, con autor y fecha de cada cambio. | Demostrado |
Administración y seguridad
| Req. | Qué resuelve | Estado | Evidencia |
|---|---|---|---|
| RD-06 | Datos personales en el procesoIdentifica las actividades y registros que tratan datos personales. | Demostrado | |
| RD-07 | Aprovisionamiento desde Microsoft Entra IDAprovisiona usuarios y grupos desde Microsoft Entra ID (SCIM 2.0). | Documentado | |
| RD-08 | Panel de seguimientoProcesos por estado, horas-persona y reuniones. | Demostrado | |
| RD-10 | Panel de almacenamientoCapacidad, uso por categoría y último respaldo. | Demostrado | |
| RD-11 | Solo lectura al vencer la licenciaSi la licencia vence, la plataforma queda en solo lectura y exportación. | Documentado | |
| RD-13 | Enmascaramiento de datos personalesEnmascara RUT, teléfonos, correos y nombres antes de enviar al modelo. | Documentado | |
| RD-16 | Conservación y eliminaciónPlazos de conservación por tipo de insumo y eliminación por datos de una persona. | Demostrado |
Demostrado: Se ve funcionando en el minuto indicado de un video publicado.
Parcial: La pantalla aparece, pero no la operación completa.
Documentado: Funciona y está descrito paso a paso en el manual; no está en video.
Servicio: No es software: es acompañamiento incluido en el precio.
1.0: Se entrega con la implementación; no está en la demostración.
Muestras
Descárguelo y ábralo en su propia herramienta
Publicamos un proceso ficticio completo, con todos sus artefactos, y la huella SHA-256 de cada archivo.
DP-PAG-01 · v1.0.0-rc2
Pago a proveedores
Dirección de Planeamiento
Pagar al proveedor dentro del plazo legal, con la factura validada contra la orden de compra y con la recepción conforme de la unidad requirente.
Alcance: Desde la recepción de la factura electrónica hasta el aviso de pago al proveedor.
Carriles del diagrama
- Proveedor
- Oficina de Partes
- Abastecimiento
- Unidad requirente
- Contabilidad (DAF)
- Jefatura DAF
- Director
- Tesorería
Vacíos que no se rellenaron
- Umbral de visación del director: condición por definir.
- Regla de retención por deudas laborales: falta información.
- Tratamiento de multas: fuera del alcance de este proceso.
Proceso ficticio creado por el equipo para demostración. No corresponde a un proceso real del Ministerio ni de ningún cliente.
10 de 10 archivos publicados con su huella.
Diagrama del proceso en BPMN 2.0
bpmnDiagrama BPMN 2.0 XML con canal, un carril por rol, eventos, actividades, compuertas paralelas y flujos con condiciones. Se abre en Bizagi Modeler, en el modeler de bpmn.io y en cualquier herramienta compatible.
Descargar16.2 KBSHA-256 136c3992ed00f7d8f0b4cf789255a6b61e88f1badae222f8e19c4ef0f8d6cb46
Imagen del diagrama
svgLa misma versión del diagrama como imagen vectorial, para insertarla en presentaciones o documentos sin perder definición.
Descargar10.3 KBSHA-256 5241ae624a8f2b3ba136c3c8e0fc6a7520867b68a1b53ec483844cf2f38687b7
Documento descriptivo (DOCX)
docxEl mismo documento en formato editable, listo para incorporar la plantilla institucional de la Dirección.
Descargar42.4 KBSHA-256 01f881b166f1eb4dd5d19efc8f1276f1e863841fbefcd4575d6a77ce984e9a5c
Documento descriptivo (PDF)
pdfEl mismo documento en PDF, con numeración de páginas y marca de borrador en todas ellas.
Descargar21.3 KBSHA-256 5585ed3ea36fc78bb4d47e88cc476e2d43a80ba9f3d8e3067b09be281f201de2
Paquete completo
zipTodos los archivos anteriores en un solo paquete, junto con el listado de huellas SHA-256.
Descargar82.1 KBSHA-256 61e98dc7c59afaacfc25889858da71c881a7fd48725b8060f4b2c6e3ed11daff
Documento
Documento descriptivo (Markdown)
mdDocumento descriptivo con la estructura del DT 89 del CAIGG: objetivo, alcance, participantes con cargo y área, descripción de actividades, registros, catastro de versiones y dudas abiertas.
Descargar16.7 KBSHA-256 cef3e34352b30d1a60de411b9547b592ad1e270e540bedee150f67525036b5c4
Matriz
Matriz RACI
xlsxMatriz de responsabilidades por actividad y rol: quién ejecuta, quién aprueba, a quién se consulta y a quién se informa.
Descargar6.2 KBSHA-256 ba0ea47e57e64533f4466d479596da7fa73e13404f7adc26633c2135c18c6d87
Tabla SIPOC
xlsxProveedores, entradas, proceso, salidas y clientes del proceso, en una tabla editable.
Descargar5.9 KBSHA-256 895ae14536c029da5dfe49382776d247d87c341d3fb1eb26f92e600cebde15ef
Matriz de registros de operación
xlsxRegistros del proceso con responsable, soporte y plazo de conservación, como base editable para la gestión documental.
Descargar5.8 KBSHA-256 43c60ecc29cfba4fca8318f0d572c62fb40f032a5e8ee5e840bd227b5eb02ef2
Tabla de relaciones por actividad
csvPara cada actividad: entrada, quién, qué, cómo, condición y salida, en el orden del flujo.
Descargar2.6 KBSHA-256 11a257d7ce63f610ecf75f61f1a60845ee2ff6638aaa8b7783cf96ec938756f4
Interoperabilidad
El diagrama se entrega en BPMN 2.0 XML estándar y se abre en Bizagi Modeler y en el modeler de bpmn.io sin conversiones. En Bizagi el archivo se importa desde Exportar / Importar → BPMN.
La evidencia publicada indicará siempre la herramienta, su versión, la fecha de verificación y la huella del archivo utilizado.
Ver la documentación del productoArquitectura y seguridad
Dónde están los datos
La solución se describe a nivel de componentes: aplicación web, almacenamiento de datos y servicios de IA autorizados por el cliente.
En la VM del Ministerio
Todos los datos permanentes —insumos, transcripciones, artefactos, auditoría y respaldos— residen en la máquina virtual del Ministerio. El respaldo va cifrado con AES-256.
Los datos personales no salen
Antes de enviar contenido a los servicios de inferencia, la plataforma reemplaza RUT, teléfonos, correos y nombres de terceros por marcas, y los restituye en el borrador dentro de la máquina. El acta de auditoría registra cuántos datos se enmascararon, nunca cuáles.
Solo lo necesario sale
A los servicios de la cuenta AWS institucional se envía únicamente el contenido necesario para cada solicitud —ya enmascarado y delimitado—, en la región y con los modelos que el Ministerio autorice.
Sin entrenamiento ni telemetría
La información del Ministerio no se usa para entrenar modelos. No hay telemetría ni servicios de terceros no declarados.
Siempre con una persona
Todo resultado generado con IA es un borrador sujeto a revisión y a la validación del dueño o dueña del proceso.
Documentación
Documentación oficial del fabricante
Cada documento publicado identifica su versión y su fecha, y su versión web coincide con el PDF descargable.
- D1Disponible
Ficha técnica
Qué hace el producto, su arquitectura a nivel de componentes y el estado de cada requisito.
Leer en línea - D2Disponible
Manual de usuario 1.0
Una sección por funcionalidad, con el recorrido de la interfaz y capturas.
Leer en línea - D3Disponible
Manual de administración y operación 1.0
Cuentas, licencia, cuotas, glosario, plantillas, retención, almacenamiento y auditoría.
Leer en línea - D4Disponible
Catálogo de muestras descargables
Qué contiene cada uno de los diez archivos del proceso de muestra, con su formato y su huella.
Publicación pendiente - D5Disponible
Evidencia de interoperabilidad
Apertura del BPMN en Bizagi Modeler y en el modeler de bpmn.io, con versión y fecha.
Leer en línea - D6Disponible
Declaración de privacidad y seguridad
Dónde residen los datos, qué se envía a servicios autorizados y cómo se ejerce la revisión humana.
Leer en línea - D7Disponible
Ficha de transparencia preliminar
Finalidad, insumos, revisión humana, límites y riesgos, a nivel general.
Leer en línea
Plan de puesta en marcha
La puesta en marcha se organiza en preparación del entorno, configuración de accesos, revisión de un proceso de demostración y validación con el equipo responsable. El calendario y los criterios de aceptación se acuerdan para cada implementación.
Soporte y acompañamiento
Las consultas de operación describen el problema, el resultado esperado y los pasos para reproducirlo, sin adjuntar datos personales ni credenciales. Los canales, horarios y condiciones de atención se establecen en el acuerdo de servicio.
Exportación y continuidad
Las salidas documentales permiten revisar y compartir los resultados fuera de la aplicación. La documentación de la versión publicada identifica los formatos disponibles y sus límites.
Hablemos de su proceso
Solicite una demostración e indique qué proceso necesita documentar, quiénes participan y qué tipos de insumos tiene disponibles. No envíe información confidencial por el formulario público.
«La IA propone; las personas deciden.»
Versión 1.0 · publicación prevista el 08-11-2026
Icono del producto: «Dolphin Emulator», de lawnchairlauncher, colección Lawnicons Line Brand Icons en SVGRepo, bajo licencia Apache 2.0.